photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envoyez lettre de motivation pour postuler Déplacements à prévoir Agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical depuis 20 ans. De formation supérieure (niveau Bac +4 ou +5, type Ecole de commerce, Faculté de droit ou ou commerce international), vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire de 2 ans ainsi qu'une excellente présentation. Maitrise de l'informatique (univers windows) et d'office 365. Bilingue anglais impératif. Connaissances juridiques souhaitées. Missions : Au sein d'une équipe de 10 personnes vous êtes en charge de la gestion des subventions sur plusieurs événements nationaux et internationaux de l'agence de 5 à 200 participants. Vous travaillez en équipe et reportez à la Direction Générale. - Établir une relation de confiance avec les sponsors - La négociation avec les laboratoires (demandes de subventions, élaboration et contrôle des contrats, suivi et facturation) - La mise en ligne des subventions et la gestion du back office - La gestion des prestataires (hôtels, agences de voyage, autres PCO) - La gestion des participants (logistique et remboursements) - Le suivi[...]

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Secrétaire Comptable de Cabinet H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'expertise Comptable à Marseille 13011, un Secrétaire Comptable de Cabinet, pour un contrat à durée indéterminée. En tant que Secrétaire Comptable de Cabinet, vous avez les missions suivantes : - Accueil physique des clients. - Accueil téléphonique. - En charge de la comptabilité du cabinet (facturation). - Gestion du courrier entrant et sortant. - Classement et scandes débours cabinet. - Relance clients (relance courrier, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers). - Gestion administratives des entrées clients (fiches, mandats, lettres de mission). - Commandes des fournitures, gestion du stock. - Suivi des dossiers administratifs : Subventions pour clients, formations clients, formations cabinet. - Rédaction ponctuelle de courriers. Cette liste n'est pas exhaustive....

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons actuellement un(e) Référent(e) Jeunesse dynamique et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de la gestion des dossiers de financements, de la coordination des projets jeunesse, ainsi que de l'encadrement de l'équipe d'animation -Gérer les dossiers de financements en recherchant activement des subventions et en assurant le suivi des demandes de financement auprès des organismes concernés. -Coordonner les projets jeunesse de l'association, de la conception à la mise en œuvre, en assurant le respect des objectifs, des délais et des budgets alloués. -Encadrer et animer l'équipe d'animation jeunesse, en veillant à son développement professionnel et à son bien-être au travail. -Établir et entretenir des partenariats avec les acteurs locaux, les institutions publiques et les associations partenaires afin de renforcer l'impact et la portée des projets jeunesse. -Assurer un suivi régulier des activités et des résultats obtenus, en produisant des rapports d'activité et en évaluant l'efficacité des actions entreprises. Vous êtes titulaire d un des diplômes suivants : DEJEPS ou diplôme universitaire en travail social, en sciences[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, disposant d'un second site aux Etats-Unis, est leader mondial dans le domaine du stockage de l'énergie et des composites innovants intégrant des nanotubes de carbone alignés verticalement. Sur le site de Rousset, rattachée(e) au Directeur Administratif et Financier, le/la futur(e) Contrôleur de gestion F/H sera en charge des missions suivantes: - Contrôle de gestion / Suivi projets - Support aux opérationnels (engagements de dépenses, imputations, calculs de coûts, .) - Suivi des investissements (réceptions, comptabilisation, .) - Suivi opérationnel de la production, analyses coûts, rendements, . - Suivi des dépenses de R&D - Participation à l'élaboration des rapports financiers (CIR, subventions, .) - Appui au déploiement de la fonction achat - Budget / Plan moyen terme - Élaboration et animation du processus budgétaire annuel - Actualisation du prévisionnel FY tout au long de l'année - Participation à la modélisation du plan stratégique à cinq ans - Analyse financière pour assurer le suivi des objectifs stratégiques : analyse de comptes de résultat et de tableaux de flux de trésorerie - Mise en place de KPI et tableaux de bord - Reporting à destination interne[...]

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'AAFP PROVENCE, acteur du service à la personne où les valeurs humaines sont fondamentales, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'une prise de poste récemment créé pour rejoindre une structure dynamique dans laquelle l'esprit d'équipe, l'entraide et la bienveillance sont primordiales. Vous aurez la liberté de concevoir des outils et des actions à déployer afin de structurer et aider à piloter la Direction sur le service financier de l'établissement. Vous aurez en supervision une comptable déjà en poste qui viendra vous soutenir sur certaines missions. Vos principales missions détaillées ci-après seront notamment orientées sur le contrôle de gestion, la réalisation des budgets et comptes administratifs mais également des tâches de comptabilité : Comptabilité/Trésorerie : - saisir les états de rapprochement et assurer un contrôle quotidien, - réaliser les écritures d'inventaire, - assurer le suivi des divers encaissements, - établir la situation comptable intermédiaire, - gérer les exports de paye en lien avec la RH, - accomplir la gestion des immobilisations, - contrôler les saisies comptables, - gérer la caisse[...]

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Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Conception, coordination et mise en place du projet d'Action Collective Famille - Connaitre son territoire pour analyser les problématiques familiales, - Mettre en place un diagnostic et préparer des objectifs ACF, en cohérence avec le projet social, - Apporter son expertise pour proposer et mettre en œuvre un plan d'action, - Animer et coordonner les projets en lien avec tous les acteurs des dispositifs, - Contribuer à la préparation des dossiers destinés aux institutions concernées, - Faire connaitre les actions et accompagnements proposés par vos structures (forums, affiches ), - Evaluer l'évolution des projets et mesurer les actions mises en place. Soutien au lien social, à la parentalité et à l'intergénérationalité - Accueillir les parents et enfants en proposant des accompagnements administratifs et individuels, - Mobiliser les ressources du territoire, établir et suivre les demandes de subventions et gérer son budget, - Encadrer, animer et entretenir les espaces d'écoute et d'activité, - Définir des activités de loisirs au sein de ses structures : sorties familiales, activités collectives, projets de départ en vacances , - (En fonction de la taille[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui près de 1800 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement. L'IPC est certifié par la Haute Autorité de Santé « Haute qualité des soins » depuis octobre 2021. Nous recrutons un : CHARGE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES PROJETS DE RECHERCHE (F/H) Le chargé administratif et financier des projets de recherche assure la gestion financière et administrative des contrats de recherche, de la prise en charge de la convention/contrat jusqu'à la justification financière. En 2024, le volume de projets de recherche est de 77 projets financés, représentant un total de financement de 16k€. Il assure le suivi financier dans le respect des règles du financeur et de la gestion financière publique et privée. Il assure la production des relevés de dépenses nécessaires à l'encaissement des financements du partenaire public ou industriel. Il assure un rôle d'expertise et de conseil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'association : L'École des Parents et des Éducateurs est une association généraliste dans le domaine de la parentalité, de l'enfance, de l'adolescence, des relations des familles avec leur environnement, quelle que soit la configuration des groupes familiaux accueillis. L'EPE d'Aix et du Pays d'Aix fonde son action sur un système de valeurs - laïcité, neutralité politique, liberté, démocratie - et sur la reconnaissance des compétences et des potentialités de chacun dans le respect de sa singularité. Cadre du poste : Sous l'autorité de la responsable de l'association, l'assistant. e administrative et de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au bon fonctionnement de l'association : - Il / elle exécute les actes administratifs et de gestion courante, - Il / elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'association, - Il / elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Missions : L'assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière[...]

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

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-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Initiative Sud est une coordination associative qui fédère 17 associations locales du réseau régional, membres du réseau Initiative France. Les missions d'Initiative Sud : - Concevoir et conduire des programmes d'actions portant le développement des associations locales de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur. - Représenter les associations auprès des institutions et partenaires - Accompagner, impulser la professionnalisation du réseau Vous intégrerez une équipe de 8 personnes, au sein du pôle cœur de métier de la coordination régionale, en collaboration étroite avec les 17 associations, ses 180 collaborateurs et 2000 bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES En lien avec la responsable du pôle coeur de métier et le délégué régional, vous aurez pour missions principales : Participer au pilotage administratif et financier du dispositif coeur de métier « Mon Projet d'Entreprise », notamment lors des phases d'instruction des demandes de subventions, de conventionnement et de contrôle. Assurer le reporting interne des données liées aux entrepreneurs accompagnés Participer à la conception des outils de gestion et des process dédiés au dispositif Participer aux missions transversales portées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure ces missions en collaboration avec la direction. Il s'agit d'assurer : - La gestion administrative relative aux ressources humaines et aux programmes développés par le CRES ; - La gestion le traitement et le suivi des dossiers comptables relatifs aux actions menées et aux frais de fonctionnement de la structure : 1. Description des missions administratives comptables 2 Gestion administrative / personnel et programmes Assurer la préparation et le suivi des dossiers (rapports, supports de communication, comptes-rendus pour signature par le président envois aux financeurs si besoin.), classement et archivage ; Réaliser le suivi administratif du personnel (congés payés, payes, planning, entretiens professionnels et annuels, mutuelle et prévoyance, .) ; Réaliser les EVP mensuels et transmission au service RH pour la gestion des paies (congés, transport, récupération.) ; Distribution des Tickets restaurant mensuels et suivis (commandes, .) ; Participer à l'organisation logistique des recrutements (demande documents administratifs, élaboration de contrat.) ; Gestion des événements RH :[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

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-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Foncière engagée qui œuvre depuis 2018 au renouveau du centre-ville arlésien par l'implantation dans ses locaux, de nouvelles structures / adresses dans les domaines de l'hospitalité, la restauration, la culture, des lieux de co-working, hôtel, cafés, restaurants, librairie, lieux hybrides... Nous réhabilitons des espaces du coeur de la ville pour faire naitre des lieu de caractère, créer un véritable écosystème pluriel, vivace et promouvoir ainsi l'attractivité du territoire arlésien. L'assistant.e administratif.ve travaille directement sous la supervision de la directrice de la foncière. Il/Elle Intégrera une équipe pluridisciplinaire, énergique et solidaire dans un projet en pleine expansion. TACHES ET RESPONSABILITÉS 1. Ressources humaines -Soutien à la coordination des Ressources Humaines : suivi des documents administratifs (contrats, conventions de stage...) en lien avec un cabinet d'expert comptable -Monter les dossiers de subventions, chômage partiel etc... 2. Comptabilité - Traitement et organisation des documents comptables (centraliser/scanner/archiver) - Suivi des recettes et factures, accompagnement au pilotage budgétaire (tableau reporting). - Classement[...]

Ressources supplémentaires